Конструктор документов: размещение созданных документов в папках

Ready.KZ: Готовые сайты

Описание

В последнем обновлении "Конструктора документов" реализована возможность размещать создаваемые в рамках модуля документы в папках библиотеки документов.
Если в рамках одного бизнес-процесса создается несколько документов, они не только все могут быть помещены в одну папку, но и каждый документ может быть размещен в своей отдельной папке.
Есть возможность выбрать папку в зависимости от условия, например, типа сделки.



Вы можете добавить любое условие в рамках бизнес-процесса и назначить для каждого свою целевую папку. Выбор папки осуществляется из уже имеющихся в библиотеке документов.

Вы можете установить целевую папку непосредственно в самом действии создания документа. Данная настройка является приоритетной. Если установить папку в действии, все остальные варианты не будут учтены.



Вы можете дать возможность пользователю самому выбирать целевые папки в процессе выполнения бизнес-процесса. Если все документы, создаваемые в рамках бизнес-процесса, нужно разместить в одной папке, для этого достаточно указать один параметр при запуске бизнес-процесса. Если создается несколько документов и их необходимо поместить в разные папки, то для этого перед каждым действием создания документа размещается блок запроса дополнительно информации.



И самое главное в этом обновлении: мы добавили установку примеров бизнес-процессов, включая шаблоны для PDF и DOCX документов. Все примеры готовы к использованию и не требуют сложных настроек. После нажатия на кнопку "Установить" будет загружен бизнес-процесс, все необходимые шаблоны и Вы будете перенаправлены на страницу настройки шаблона бизнес-процесса.


Доступ к примерам возможен из рабочей области "Конструктора документов" /apps/htmls.docdesigner/. Для удобства использования мы добавили ссылку на эту область в левое меню "Мои инструменты"