Управляйте процессом разработки вместе с решением «whatAsoft: Затраченное время с учётом подзадач»

Все компании, занимающиеся разработкой или настройкой программного обеспечения, знают, что эта деятельность плохо поддается прогнозированию. На входе в проект мы всегда видим лишь небольшое количество крупных проблем, с которыми нам предстоит столкнуться, и совершенно не имеем представления о тысяче мелочей, которые нам предстоит решать за время работы. Это приводит к недооценке проекта и, как следствие, выходу за рамки бюджета. Отчасти в правильной оценке нам помогает наш опыт, но удобнее было бы иметь цифры «под рукой».


Работая по проекту мы редко можем сказать сколько уже ресурсов на него потрачено и сколько осталось из запланированного. Если вы используете одну из систем управления задачами, то, как правило, есть возможность получить затраты времени по конкретной задаче. Например, в «Битрикс24», которую мы используем, в том числе для управления проектами, есть возможность указать планируемые трудозатраты, а также фиксировать фактически затраченное время по задаче.

Однако, практически любой проект не ограничивается одной задачей. Кроме того очень часто в его реализации принимают участие довольно много сотрудников: дизайнеров, разработчиков, менеджеров, тестировщиков. Дерево задач разрастается с течением времени, программисты обрастают новыми и незавершенными задачами, и для того, чтобы оценить время, затраченное на проект, необходимо либо воспользоваться мастером построения отчетов, либо калькулятором.

В тоже время мы считаем, что было бы удобно оценивать трудозатраты одним взглядом на задачу, а еще лучше, если была бы возможность посмотреть на структуру этих затрат. Узнать при этом, какие работы были наиболее длительными, а какие заняли гораздо меньше времени.


Накопив большое количество реализованных проектов и получив репрезентативную выборку, вы сможете не только оптимизировать свое штатное расписание, добавив туда необходимое количество недостающих рук, но и настроить ваши технологические процессы. Вы можете на цифрах оценить целесообразность добавления, удаления или перемещения некоторых этапов технологического цикла.

Мы, в whatAsoft, для собственных целей разработали удобный модуль, который показывает затраченное на задачу время с учетом подзадач. Если ваша структура задач содержит корневую задачу по проекту, например, «Разработка сайта», то вы сможете одним взглядом оценить суммарное время по задаче, а также затраты по отделам, например: дизайнерам, верстальщикам, тестировщикам и программистам. Если же вы используете одну из методик гибкой разработки, наш компонент позволит вам в течении нескольких минут сформировать отчет за предыдущую итерацию.


Модуль, который мы разработали, бесплатный и предназначен для работы в коробочной версии «Битрикс24». Ознакомиться с его описанием вы можете тут, а с руководством по установке здесь. В будущем мы хотим добавить вывод процентного соотношения трудозатрат и оформить решение для облачных версий.

Если у вас есть вопросы, пожелания или комментарии, можете оставить их внизу этой страницы, либо на странице самого решения.

Ссылка на решение: whatAsoft: Затраченное время с учётом подзадач.