Набор модулей для контроля времени по задачам

В сфере разработки программного обеспечения (ПО) существует несколько подходов к организации работы. Каждый из них имеет свои положительные и отрицательные стороны. Рассмотрим эти подходы, а также методы и инструменты, которые могут быть использованы в работе.

Заказная разработка предполагает создание программного обеспечения с нуля исходя из потребностей клиента, сформулированных в техническом задании (ТЗ). Этот вариант используется в случае разработки специализированного ПО с уникальными функциями. Преимущества заказной разработки включают гибкость в проектировании, возможность полной адаптации под бизнес задачи и интеграции с используемыми заказчиком программами. Данный подход требует значительных временных и финансовых ресурсов, а также тесного взаимодействия между заказчиком и разработчиком на всех этапах проекта.

Настройка готового программного обеспечения подразумевает использование существующих решений, которые разработаны для массового использования и могут удовлетворять широкие потребности бизнеса. Такие системы, как CRM, ERP или CMS, часто предлагают модули и инструменты для настройки под конкретные требования клиента, что позволяет быстро внедрить решение без необходимости долгосрочной разработки. Готовое ПО имеет свои преимущества: оно проверено и протестировано, обеспечивает быструю интеграцию и требует меньше ресурсов на развертывание. Однако его гибкость в адаптации может быть ограничена и не все специфические запросы могут быть учтены.

В реальности компании, зачастую, используют гибридный путь — настраивают готовое программное обеспечение, по необходимости дополняя его заказной разработкой для реализации уникальных функций. Это позволяет сократить сроки разработки и затраты, при этом реализуя всю необходимую заказчику функциональность.

Стоимость разработки программного обеспечения на заказ формируется на основе нескольких ключевых факторов. С одной стороны, это объём и сложность проекта: чем больше функциональности и интеграций требуется, тем выше затраты на проектирование, разработку и тестирование. С другой стороны, затраты на персонал играют ключевую роль: чем более квалифицированные специалисты привлекаются для создания программного обеспечения (разработчики, дизайнеры, тестировщики, менеджеры проектов), тем выше затраты на создание.

Когда речь идёт об использовании готовых программных продуктов, ценообразование зависит от стоимости этого ПО и стоимости его адаптации под нужды клиента. При этом адаптация под нужды клиента может быть комбинацией настройки готового ПО и разработки дополнительного программного обеспечения. Прибыль компании формируется за счёт продажи лицензий ПО и за счёт дополнительных услуг по настройке и модификации ПО.

В обоих подходах разработки ПО и внедрении готовых решений прибыль компании складывается из маржи, которая заложена в стоимость услуг. Однако любая разработка программного обеспечения с нуля требует больше ресурсов и имеет более длительный цикл разработки, что делает такую разработку рискованной для подрядчика. Чем больше готовых программных продуктов будет использовать компания при выполнении технического задания, тем более стабильный в долгосрочной перспективе доход она сможет получить. Такой эффект достигается за счет снижения доли непосредственной разработки ПО в пользу работ по настройке.

Конечная стоимость для заказчика может иметь либо фиксированное значение за весь проект, либо формироваться динамически на основе почасовой оплаты. В первом случае прибыль компании формируется в виде разницы между стоимостью работы команды, включая накладные расходы и общей ценой проекта. Во втором случае прибыль компании формируется за счет разницы между оценочной стоимостью проекта, включающую наценку за риски и суммарными затратами на разработку ПО. Очевидно, что при этом нужно тщательно подходить и к прогнозу объема работ, и оценке рисков.

Для компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, очень важно иметь удобный инструмент для контроля затраченного времени. Это позволяет заранее узнать о возможных проблемах и принять управленческие решения. В своей работе мы используем специально разработанные инструменты, а в этой статье расскажем о них и о том, как наиболее эффективно выстроить работу с ними.

Корректная оценка времени, необходимого для разработки программного обеспечения, является одним из ключевых факторов успешного выполнения проекта. Недооценка временных затрат может привести разработчика к убыткам. А переоценка, в свою очередь, может сорвать заключение сделки. Для правильной оценки трудозатрат важно грамотно выполнить декомпозицию проекта, учитывать все стадии разработки: от проектирования и написания кода до тестирования, внедрения и поддержки. Эта задача сложная сама по себе и требует участия самых опытных специалистов.

Разработка программного обеспечения связана с различными рисками. Одним из главных является изменение требований клиента в процессе работы. Чаще всего это происходит из-за недостаточно проработанной технической документации или неправильного понимания заказчиком своих потребностей на начальном этапе.

Для минимизации рисков важно использовать подходы и инструменты, которые помогают структурировать процесс разработки и поддерживать контроль на всех этапах. Одним из ключевых инструментов является создание детализированной технической документации и постановка точных требований на этапе планирования. Agile-методологии, такие как Scrum и Kanban, помогают гибко управлять изменениями и корректировать задачи в процессе, сохраняя контроль над сроками и качеством работы.

Эффективный контроль за выполнением задач — важная часть успешного управления проектом. Один из ключевых элементов контроля — это использование систем управления проектами, таких как Битрикс24. Кроме того, полезно проводить регулярные встречи, например, ежедневные стендапы или еженедельные обзоры, на которых команда обсуждает прогресс, сложности и изменения в реализации и приоритетах задач. Прозрачная коммуникация между разработчиками, менеджерами и заказчиками позволяет избежать недопонимания и способствует своевременному решению возникающих вопросов.

Успешное выполнение проекта зависит от корректной оценки трудозатрат, грамотного управления рисками и постоянного контроля за выполнением задач.

Мы занимаемся как разработкой тиражных решений, так и их внедрением и адаптацией под задачи клиента. Проекты и задачи мы ведем в 1С-Битрикс24. Это удобная и функциональная система для организации совместной работы над задачами любого уровня сложности. На этапе создания ПО менеджеры проекта следят за ходом выполнения каждой задачи, обеспечивая коммуникацию между исполнителями и одновременно с этим контролируя время, используемое в каждой задаче и общие трудозатраты на проект.

Для организации удобного контроля за временем мы разработали и внедрили в наш портал Б24 несколько модулей. Один из которых мы оформили в виде готового решения и разместили в Маркетплейсе – «whatAsoft: Затраченное время с учётом подзадач». Решение бесплатное и довольно популярное, но доступно оно только для коробочной версии.

Недавно мы выпустили версию этого решения для облачной версии Битрикс24. Дополнительно к нему мы оформили еще два решения, функционалом которого мы пользуемся на ежедневной основе. Все три решения доступы в подписке:

1.     whatAsoft: Затраченное время с учётом подзадач.

2.     whatAsoft: Выделенное время с учётом подзадач.

3.     whatAsoft: Оплаченное время с учётом подзадач.

Модули имеют говорящие названия. Вы можете ознакомиться с описанием перейдя по соответствующим ссылкам. Наибольший эффект достигается от применения всех трёх модулей.

Рис. 1 — Модули контроля времени в работе.

Разработка программного обеспечения — это сложный процесс, требующий правильного выбора подхода, учета особенностей ценообразования, тщательного планирования времени и постоянного контроля за выполнением задач. Независимо от того, идет ли речь о заказной разработке или использовании готовых решений, важно учитывать все возможные риски, грамотно управлять ресурсами и следить за прогрессом проекта на каждом этапе. Использование современных инструментов для управления проектами и контроля задач позволяет минимизировать ошибки, повысить эффективность работы команды и обеспечить своевременную реализацию проекта. Правильная оценка времени и адекватная коммуникация с заказчиком — залог успешной разработки программного обеспечения, приносящая как пользу клиенту, так и прибыль компании.