Удобная загрузка прайсов поставщиков из Excel на сайт

Сегодня хотелось бы поделиться с вами нашим опытом по загрузке прайсов в каталог интернет магазина. Поверьте, каталог у нас не малый, т.к. мы сами представляем магазин программного обеспечения, а это ДЕСЯТКИ ТЫСЯЧ номенклатурных позиций, более чем от 40 производителей! Возможное это не самые большие показатели, однако поверьте - нам есть, что сказать!

Итак, пожалуй начнем с начала, однако сначала скажем для кого это все

Для кого это все?

Эта история будет больше всего интересна магазинам стартапам. Тем магазинам, которые только стартуют свой бизнес и пока не знают, как наиболее эффективно загружать товары на свой сайт.

Будет полезна тем, у кого множество поставщиков с разными форматами прайсов которые надо обновлять.

И конечно, всем тем, кто ежедневно занят загрузкой прайсов, обновлением цен, свойств и характеристик.

Для тех - кто хочет сделать эту работу наиболее эффективной, быстрой и удобной...

... а теперь вернемся в

Начало...

Сама идея интернет-магазина на старте (это кода еще нет склада, а есть идея что продавать и у кого это все покупать) сводится к созданию сайта, его продвижению и работе с прайсами поставщиков.

Первая задача решается с помощью Битрикса и партнеров -), вторая опять же с помощью партнеров или SeoPult, то к третьей задаче подпускать сторонних специалистов не всегда бывает возможно, и он ней собственно и пойдет речь ниже.

Итак, загрузка прайсов. Как лучше с ней быть?

Перед нами при создании магазина стояла задача по загрузке прайсов от 40 вендоров, а также регулярное обновление текущих вендоров и добавление новых. Т.к. мы имели большой опыт разработки магазинов для других компаний и настройки синхронизации с 1С-Управление торговлей, то не долго думая мы решили: Грузим в 1С, а от туда на сайт, казалось бы все легко ...

Однако...

У 1С нет штатных загрузчиков из Excel (точнее, что то все такие есть, но оно не работает, а если и работает, то не так как хочется). Но ничего мы же продвинутые юзеры, мы купили доработку по загрузке из Excel (около 5 тыс. руб.) и стали грузить через нее, и вроде даже получалось. Однако в силу того обстоятельства, что средства 1С по работе с каталогом не отвечали нашим требованиям полностью, мы стали подумывать о том чтобы часть данных загружать в 1С, а часть данных на сайт.

Комбинация загрузки 1С + Сайт (Каталог в 1С)

Некоторое время мы жили в таком режиме: грузили в 1С названия и цены (обработка то уже куплена )))... ), а на сайте грузили картинки и прочую дополнительную информацию. Однако такая схема, не самая быстрая. Каждый раз обновляя цену надо было запускать синхронизацию, этот процесс не всегда проходит быстро как хотелось бы.

В итоге немного подумав, мы поняли, что лучше сделать ведущим каталог на сайте, и загружать в 1С только купленные товары, благо штатные средства синхронизации это позволяют.. Однако не хватало модуля для загрузки прайсов из Excel, и аналоги не подходили по функционалу.

Так родилась идея модуля для Маркетплейса.

Модуль "Загрузка из Excel"

От рождения до воплощения прошло около месяца, модуль был выпущен с минимальным функционалом и выложен в MarketPlace, нам хотелось поделиться своим открытием и получить обратную связь от людей испытывающих похожие проблемы.

В результате

Уже первая версия модуля позволила нам загружать прайсы непосредственно на сайт. Теперь в 1С попадают только товары купленные в магазине, и загружаются они с сайта в 1С, а не наоборот, и делается это штатными средствами 1С и Битрикс.

Такая схема позволила освободиться массу времени у контент менеджеров и пустить его на более полезные вещи.

Самая фишка, что для каждого поставщика можно было создать отдельный профиль для его прайса, а потом просто выбирать данный профиль и загружать!  


Выкладка модуля в MarketPlace позволила получить положительную обратную связь и массу новых идей для улучшения, так в модуле появились:

• создание разделов при загрузке из специального столбца
  
• загрузка картинок
  
• возможность деактцивации элементов, которых нет в загружаемом прайсе
  
• возможность загрузки прайса по любому ведущему полю (артикул, наименование и т. д.)
  
• и много других полезных фишек.  

Спасибо всем, кто предлагал идеи по развитию модуля и находил в нем ошибки!

Резюме

В общем и целом, я думаю мне удалось донести до вас идею данного модуля. Возможно, он не является панацеей от всех забот владельцев интернет магазинов, однако может здорово упростить работу по загрузке прайсов от поставщиков, а аналогов по широте функционального охвата нет ни в 1С, ни в Битрикс.

Более полную информацию о модуле вы можете найти тут - Модуль "Загрузка из Excel"
Начать, знакомство с модулем вы можете с  видео-презентации

А еще модуль можно потестировать бесплатно в течении 21 дня.

Если, что то не получится - пишите в тех. поддержку, будем рады помочь с настройкой - Написать в тех. поддержку

Желаем эффективной работы!