СКУД: для чего предназначена система контроля и управления доступом — функции программы

Аббревиатура СКУД расшифровывается как «система контроля и управления доступом». СКУД используют компании и предприятия с большим количеством сотрудников, чтобы контролировать доступ в отдельные помещения. Реже такие системы применяют для учета рабочего времени.


Преимущества и недостатки

Системы контроля помогают решить следующие задачи:

1. Автоматизация доступа. В компаниях, которые используют СКУД, есть турникеты и точки доступа для прохода по персональным картам — своеобразным паспортам персонала. Задача системы контроля над передвижениями — ограничение или предоставление доступа к тем или иным объектам. Только при наличии карты сотрудник может попасть в помещение и покинуть его.
2. Безопасность объекта. Как пример рассмотрим предприятие с административным зданием, производственными цехами, складами, гаражами и прилегающей территорией. Обеспечение безопасности такого объекта — непростая задача. Чтобы ее решить, можно интегрировать СКУД с видеонаблюдением, круглосуточно вести мониторинг, следить за входами и выходами и фиксировать любые происшествия.
3. Интеграция СКУД с программами для бухгалтеров и HR-отдела. Это помогает автоматизировать ведение отчетности и кадровый учет. Когда сотрудник прикладывает карту на пропускном пункте, в табеле автоматически появляется соответствующая отметка. Система фиксирует опоздания и прогулы, чтобы руководство знало нарушителей дисциплины.
   

При своих преимуществах СКУД не решает всех задач по контролю и управлению доступом. По этой причине появляются альтернативные варианты систем.

Также у СКУД есть определенные недостатки:

1. Разработчики СКУД утверждают, что системы помогают вести учет рабочего времени. Фактически же можно только фиксировать приходы, уходы и опоздания без четкого представления о продуктивности сотрудников. Наличие СКУД не гарантирует, что люди будут приходить на работу и сразу приступать к своим обязанностям.

2. Цель ответственных руководителей — создать внутри компании комфортный микроклимат. Чтобы проводить адекватную кадровую политику, необходимо объективно оценивать сотрудников и их продуктивность. Кто-то может мало работать и при этом получать высокую зарплату. Статистика утверждает: 54% трудящихся считают, что их недооценивают. Несоответствие вознаграждения эффективности приводит к демотивированности. Однако работодатели в подобных ситуациях увольняют, штрафуют и перегружают сотрудников. Об этом службе статистики HeadHunter заявили 30% респондентов.


3. СКУД уязвимы перед внешними вмешательствами. Исследования показали, что обеспечить полную безопасность базы данных невозможно.

4. Системы контроля и управления доступом дорого стоят. Чтобы установить один контроллер в одноэтажном здании с пятью дверями, понадобится 130 000 рублей, а в помещении с обширной площадью — полмиллиона. К этой сумме надо прибавить стоимость оборудования и сервисного обслуживания. Для офисов СКУД — неоправданно дорогое решение.

Альтернатива СКУД — программное обеспечение, которое позволит вести учет рабочего времени и всесторонне контролировать рабочие процессы. Один из таких сервисов — ИНСАЙДЕР.

Возможности ИНСАЙДЕРА

• Сервис отмечает время прихода и ухода сотрудников, включения и отключения ПК, мониторит все действия пользователей. Он регистрирует, сколько времени работник потратил на выполнение задач, какие программы он открывал. Посещение соцсетей и развлекательных сайтов не удастся скрыть. Руководитель может в один клик запросить отчет по конкретному сотруднику и всей фирме. Это особенно удобно при удаленном режиме работы.
• ИНСАЙДЕР мониторит и оценивает рабочие процессы. Чем крупнее организация, тем больше штат. Иногда количество сотрудников необходимо сокращать. Для этого нужно понимать, как работают отделы, кто своевременно выполняет проекты, а кто срывает сроки.
• Сервис показывает, как распределяется нагрузка. Программа фиксирует переработки, отмечает, кто укладывается в график, а кто выполняет задачи слишком долго. Благодаря этому руководители могут пересмотреть нормативы и своевременно перегруппировать кадры.
• Программа автоматически составляет отчеты для анализа бизнес-процессов. Если персоналу не хватает средств и ресурсов или прежняя система мотивации теряет эффективность, руководство сможет принять меры. Кроме того, интеграция ИНСАЙДЕРА с кадровыми системами облегчает работу с отчетами.
  

Главная задача любой системы мониторинга и контроля  — повысить эффективность работы компании. Расширенный функционал и универсальность ИНСАЙДЕРА делают его отличной альтернативой СКУД.