К июлю готовы: как уберечь свой интернет-магазин от штрафов?

В этом материале мы рассмотрим вопрос о том, как уберечь свой интернет-магазин от штрафов за невыполнение законов “о персональных данных” и “онлайн-кассах”.

С 1 июля 2017 года всеинтернет-магазины будут работать по новым правилам: во-первых, при заполнении любых форм обратной связи должен появиться текст с согласием на обработку личной информации; во-вторых, кассовые аппараты будут передавать чеки в налоговую в электронном виде, а также покупателям по требованию на электронную почту.

Персональные данные и интернет-магазин.

В соответствии с законом 152-ФЗ “О защите персональных данных”, который был принят в феврале этого года, уже сейчас могут штрафовать нарушителей, которые собирают личную информацию пользователей без их согласия. К этой информации относится фамилия, имя, номер телефона, email-адрес, а также данные IP-адреса или cookie. Таким образом, закон о персональных данных касается всех владельцев сайтов, и в интересах сайтовладельцев выполнять требования Роскомнадзора.

С 1 июля 2017 года будут увеличены штрафы за нарушение требований по обработке и защите личной информации. Если на вашем сайте есть формы обратной связи или подписки, то вы являетесь оператором персональных данных и можете получить штраф.

Как уберечь свой интернет-магазин от штрафов?

Список действий, который мы рекомендуем провести владельцам сайтов и интернет-магазинов:

1. В любой форме обратной связи на вашем сайте или в интернет-магазине должен присутствовать текст “согласен на обработку персональных данных”, а также активная ссылка на политику обработки личной информации.
2. Необходимо разместить документ о “политике в отношении обработки персональных данных”
3. Необходимо уточнить у хостинг-провайдера, где хранятся данные, и при необходимости перенести сайт или интернет-магазин на территорию РФ.
4. Стоит уведомить Роскомнадзор о том, что вы собираете личные данные пользователей.

Более подробно с текстом закона можно познакомиться здесь. Получить базовый пакет документов о “политике в отношении обработки персональных данных”, который необходим для соответствия 152-ФЗ можно здесь.

Онлайн-касса и интернет-магазин.

Кроме персональных данных и 152-ФЗ, к 1 июля 2017 интернет-магазины должны подготовиться к 54-ФЗ “О работе с Контрольно-кассовой техникой”, так как работа с кассовой техникой будет вестись по новым правилам. С июля кассовая техника должна будет передавать чеки в налоговую в электронном виде, а также покупателям по требованию на электронную почту.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса - разновидность кассового аппарата, которая отвечает новым требованиям закона.

Требования 54-ФЗ:

• печать qr-кода и ссылки на чеке
• отправка электронных чеков в ОФД и покупателям по требованию
• интеграция ККТ и фискального накопителя
  

Онлайн-касса это не всегда абсолютно новый кассовый аппарат. Производители, помимо выпуска новых касс, которые удовлетворяют требованиям, модифицируют кассы, выпущенные ранее.

Кого коснутся изменения в 54-ФЗ?

Поправки к закону “о работе контрольно-кассовой техники” коснутся тех, кто:

• пользуется контрольно-кассовой техникой
• продает акцизные товары
• ведет онлайн-торговлю
• оказывает услуги населению, но не применяет кассовую технику
• владеет вендинговым или торговым аппаратом, а также платежного терминала
  

Какие штрафы за невыполнение?

За нарушение 152-ФЗ “О персональных данных”, а конкретнее статьи 13.11 КоАП, владельцы интернет-магазинов могут получить штрафы:

• за обработку личной информации без согласия пользователя (до 75 тысяч рублей)
• за обработку данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ (до 50 тысяч рублей)
• за отсутствие активной ссылки на политику обработки данных (до 30 тысяч рублей)
• за игнорирование запросов пользователей по поводу обработки и защиты личных данных (до 40 тысяч рублей)
  

Штрафовать за нарушение новых правил работы с кассовой техникой будет ФНС, размер штрафов начинается с 3 тысяч рублей. За что будут штрафовать владельцев интернет-магазинов:

• Использование кассы, которая не соответствует требованиям закона (от 3-10 тысяч рублей для юридических лиц)
• Работа без онлайн-кассы (от 10-30 тысяч рублей для юридических лиц)
• Покупателю не отправили чек на электронную почту по требованию (10 тысяч рублей)
  

Как защититься от штрафов для владельцев интернет-магазина?

Для всех наших решений мы выпустили обновления, которые добавляют в веб-формы активную ссылку на политику защиты и обработки персональных данных, а также согласие на их обработку.

Если ваш сайт или интернет-магазин работает на решении от АЛЬФА Системс - нужно обновить решение. Для тех, кто только думает открыть свой интернет-магазин - welcome. Вы можете познакомиться с каталогом наших решений.